Salli evästeet, jotta voit käyttää automaattisia käännöksiä
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue tarjoaa monia mahdollisuuksia opinnäytetöiden ja tutkimuksien tekemiseen.
Kaikkiin selvityksiin, tutkimuksiin ja opinnäytetöihin, joissa kerätään tai käsitellään henkilötietoja, vaaditaan tutkimuslupa. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on myös käytössä kevyempi tutkimusilmoitusprosessi, joka on tarkoitettu tilanteisiin, joissa henkilötietoja ei kerätä, eikä asiakkaita tai potilaita tutkita.
Joko tutkimuslupa tai tutkimusilmoitus vaaditaan kuitenkin seuraavissa tilanteissa
Tutkimuslupaa tai tutkimusilmoitusta ei tarvita seuraavissa tilanteissa
Tutkijan tulee olla yhteydessä kaikkiin tutkimuksen kohdeyksiköihin ennen tutkimusluvan hakemista tai tutkimusilmoituksen lähettämistä kirjaamoon. Tutkija kysyy yksiköiden johtajilta VAKEn kiinnostusta ja mahdollisuutta osallistua tutkimukseen ja sopii tutkimuksen käytännön toteutuksesta. Tutkimukselle tulee myös olla nimetty vastuuhenkilö hyvinvointialueelta ennen tutkimusluvan hakemista. Vastuuhenkilö toimii hyvinvointialueen edustajana tutkimuksessa ja esimerkiksi lähettää haastattelukutsun tai kyselylomakkeen henkilöstöllemme tutkimusluvan myönnön jälkeen.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen henkilöstö vastaa vain niihin kysely- tai haastattelukutsuihin, jotka tulevat oman organisaation sisältä ja joissa on maininta myönnetystä tutkimusluvasta tai puolletusta tutkimusilmoituksesta.
Opiskelijan oppilaitos vastaa tutkimuksen sisällön ohjaamisesta. VAKE edellyttää, että opiskelijat tarkistuttavat tutkimuslupahakemuksen liitteineen opettajalla ennen lähettämistä kirjaamoon. Mikäli tutkimus kohdistuu tutkijan omaan työyhteisöön tai omiin potilaisiin/asiakkaisiin, VAKE saattaa vaatia tutkimuseettistä ennakkoarviointia. Tutkimuseettisistä syistä emme yleensä myönnä tutkimuslupia esimerkiksi omien kollegoiden tai alaisten haastatteluihin.
Käsittelemme hakemukset saapumisjärjestyksessä toimialoittain ja niistä tehdään tarvittaessa viranhaltijapäätökset hallintosäännön mukaisesti. Hakemuksen käsittely aloitetaan, kun se on täytetty kaikilta osin ja hakemuksen liitteet on toimitettu hyvinvointialueelle. Puutteet hakemuksessa tai sen liitteissä viivästyttävät käsittelyä.
Tutkimusluvat ja -ilmoitukset pyritään käsittelemään 20–45 työpäivän aikana. Päätös toimitetaan hakijalle sähköisesti.
Heinäkuussa emme käsittele tutkimuslupia tai tutkimusilmoituksia.
Kun hakemus koskee ainoastaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen rekisterinpidossa olevia tietoja, tietolupaa haetaan tutkimuslupahakemuslomakkeella, joka toimitetaan liitteineen Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kirjaamoon (kirjaamo@vakehyva.fi).
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue pystyy tällä hetkellä toimittamaan rekisteritietoja vain Kapseli-käyttöympäristöön.
Tietoluvan hakeminen on maksutonta. Mahdollisesta tietojen keräämisestä ja kokoamisesta voidaan kuitenkin periä maksu työmäärän perusteella. Luvanhakija saa arvion mahdollisista maksuista ennen työn alkamista.
Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomainen Findata myöntää tietoluvat sosiaali- ja terveystietojen toissijaiseen käyttöön tutkimuksissa, joissa tarvitaan tietoja usealta eri rekisterinpitäjältä, Kansalliseen Terveysarkistoon (Kanta) tallennettuja tietoja tai yksityisen sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujärjestäjän rekisteritietoja.
Findatan poiminta- ja kustannusarviopyynnöt ovat maksuttomia ja niitä voit pyytää toimittamalla Findatan poimintakuvauslomakkeen kirjaamoon (kirjaamo@vakehyva.fi).
Kun kyse on sosiaali- ja terveyspalveluissa kerättyjen tietojen toisiokäytöstä, on tutkijan huomioitava toisiolain vaatimukset (laki sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä (552/2019).
Allekirjoittamalla tutkimuslupahakemuksen sitoudut pitämään salassa tutkimuksen tai tietoluvan yhteydessä saadut luottamukselliset tiedot, perehtymään lainsäädännön asettamiin vaatimuksiin sekä tutkimuksen eettisiin vaatimuksiin. Tutkimusluvan hakija sitoutuu perehtymään erityisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain henkilötietojen käsittelylle asettamiin vaatimuksiin sekä vastuuseensa tietojen lainmukaisesta käsittelystä.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ylläpitää vapaiden opinnäytetyöaiheiden listaa. Eri alojen opiskelijoilla on mahdollisuus olla suoraan yhteydessä tutkimusaiheen yhteyshenkilöön tiedustellakseen mahdollisuutta tehdä opinnäytetyö aiheesta. Opinnäytetyöaihe poistetaan Internet-sivuilta, kun se on mennyt tai samasta aihepiiristä ei voi tehdä enää enempää opinnäytteitä.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sairaalapalveluissa tehdään paljon opinnäytetöitä vuosittain. Sairaalapalveluihin kohdistuvien opinnäytetöiden ja aihetiedustelujen tiimoilta tulee olla yhteydessä suoraan tehtäväaluepäällikkö Tarja Mietola-Koivistoon (tarja.mietolakoivist@vakehyva.fi).