Salli evästeet, jotta voit käyttää automaattisia käännöksiä
Tämä tietosuojaseloste koskee Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ruotsinkielisen asiakasraadin jäsenrekisteriä.
Julkaistu 9.9.2024
Tietosuojaseloste, EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ruotsinkielisen asiakasraadin jäsenrekisteri
NimiVantaan ja Keravan hyvinvointialueen aluehallitusOsoitePL 1000, 01300 VantaaMuut yhteystiedotHyvinvointialueen vaihde 09 419 191kirjaamo@vakehyva.fi
Rekisterin vastuuhenkilö:Terveydenhuoltopalvelujen toimialan johtajaTietosuojavastaava ja yhteystiedot:Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tietosuojavastaavatietosuojavastaava@vakehyva.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa ruotsinkielinen asiakasraatitoiminta.
Käsittely perustuu siihen, että rekisteröity on antanut nimenomaisen suostumuksensa kyseisten henkilötietojen käsittelyyn tätä tarkoitusta varten siten, kuin luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus) 9 artiklan 2 kohdan a alakohdassa säädetään.
Lainsäädännön lisäksi Vantaan ja Keravan hyvinvointialue noudattaa Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sisäisiä ohjeita ja linjauksia.
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Tiedot saadaan rekisteröidyltä.
Rekisterissä olevia tietoja saavat käsitellä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen palveluksessa olevat henkilöt vain siinä laajuudessa, kuin heidän työtehtävänsä sitä edellyttävät.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa ensisijaisesti asiakkaan kirjallisella suostumuksella. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa, jos tiedon luovuttamisesta on laissa erikseen nimenomaisesti säädetty.
Käsittely tapahtuu Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tietojärjestelmissä, jotka sijaitsevat EU/ETA-alueella. Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Rajatuissa tilanteissa tietoja voidaan siirtää sellaisiin EU:n tai ETA-alueen ulkopuolisiin maihin, joiden osalta Euroopan komissio on katsonut tietosuojan tason olevan riittävä. Lisäksi henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolisiin maihin silloin, kun on toteutettu Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset suojatoimet, kuten sopimukseen liitettävät tietosuojaa koskevat vakiolausekkeet ja lisäksi on tarvittaessa käytetty Euroopan tietosuojaneuvoston ohjeistamia täydentäviä suojatoimia.
Yksittäistä rekisteröityä koskevat tiedot poistetaan kolmen vuoden kuluessa siitä, kuin hänen jäsenyytensä asiakasraadissa on päättynyt. Säilytysajalla pyritään varmistamaan, että asiakasraadin jäsenen mahdollinen oikeus saada jäsenyyteen perustuvaa tapaturmavakuutuskorvausta ei vaarannu sen vuoksi, että hänen jäsenyyttään ei voitaisi todentaa.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ylläpitämät laitteistot ja ohjelmistot on suojattu ja varmistettu tietoturvasäännösten mukaisesti. Tietojärjestelmiä käyttävillä työntekijöillä on työtehtävien mukaan määritellyt käyttöoikeudet sekä järjestelmäkohtaisesti henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Järjestelmien salasanat on vaihdettava säännöllisesti. Työsuhteen päättyessä käyttöoikeudet passivoidaan. Työntekijät ovat allekirjoittaneet tietojärjestelmien käyttöä koskevan tietosuojasitoumuksen.
Rekisteröidyllä on oikeus:
Rekisteröidyllä on oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja tähän rekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä ilman aiheetonta viivytystä oikaisee rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.
Rekisterinpitäjän on omasta aloitteestaan tai rekisteröidyn pyynnöstä korjattava, poistettava tai täydennettävä henkilötietojärjestelmään sisältyviä henkilötietoja, mikäli ne ovat virheellisiä, tarpeettomia, puutteellisia tai vanhentuneita tietojen käsittelyn ja keruun tarkoituksen osalta.
Rekisteröidyllä on oikeus olla johtumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta.
Rekisteröidyn, joka haluaa tarkastaa, oikaista tai poistaa itseään koskevat tiedot edellisessä kappaleessa kuvatulla tavalla, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö ensisijaisesti sähköisen asioinnin palvelun kautta, jonne kirjaudutaan pankkitunnuksilla. Sähköisen asioinnin palvelussa Tietopyynnöt-kohdassa on eri tarkoituksiin sopivia tietopyyntölomakkeita.
Lisäksi rekisteröity voi tehdä pyynnön tarkastaa, oikaista tai poistaa itseään koskevat tiedot lomakkeella, joka ovat tulostettavissa Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen verkkosivuilla ja toimipisteissä. Pyyntö toimitetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella Vantaa-infoon tai Keravan asiointipisteeseen. Varauduthan henkilöllisyytesi todentamiseen pyynnön esittämisen yhteydessä.
Vantaa-infotKorso Lumo, Urpiaisentie 14
MyyrmäkiMyyrmäkitalo, Paalutori 3
TikkurilaDixi, Ratatie 11, 2. kerros
KeravaSampolan palvelukeskus Kultasepänkatu 7, 1. kerros, infopiste
Keravan terveysasemaMetsolantie 2, potilastoimisto
Jos rekisterinpitäjä ei hyväksy rekisteröidyn vaatimusta, rekisterinpitäjän on annettava asiasta kirjallinen todistus. Todistuksessa on mainittava myös ne syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty ja kerrottava mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja.
Henkilötietojen käsittelyyn ei sisälly automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.
Jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi joko:
Näissä tapauksissa rekisterinpitäjän on osoitettava pyynnön ilmeinen perusteettomuus tai kohtuuttomuus.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto), jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta. Tämä ei rajoita muiden hallinnollisten muutoksenhakukeinojen tai oikeussuojakeinojen käyttämistä.
Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot:Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 HelsinkiPostiosoite: PL 800, 00531 HelsinkiPuhelin 029 566 6700Sähköposti tietosuoja@om.fi