Järjestöyhteistyön neuvottelukunta

• Varsinainen edustaja - Pienperheyhdistys ry, Kaisli Syrjänen, kaisli.syrjanen@pienperhe.fi

• Varaedustaja - Suomen Icehearts ry, Nelli Niemelä, nelli.niemela@icehearts.fi

• Varsinainen edustaja - HARSO ry, Satu Salmi, satu.salmi@harso.fi

• Varaedustaja - Sydänliitto Etelä-Suomen Alue ry, Päivi Ronkainen, paivi.ronkainen@sydanliitto.fi

• Varsinainen edustaja - Eläkeliiton Keravan yhdistys ry, Heikki Manninen, manninen.heikkikalervo@gmail.com

• Varaedustaja - Eläkeliiton Vantaan yhdistys ry, Paavi Mytty, Paavo.Mytty@netti.fi

• Varsinainen edustaja - FinFami Uusimaa ry, Hanna Kari, hanna@finfamiuusimaa.fi

• Varaedustaja - Monika-Naiset liitto ry, Natalie Gerbert, natalie.gerbert@monikanaiset.fi

• Varsinainen edustaja - Pääkaupunkiseudun omaishoitajat ry, Marja Ruotsalainen, marja.ruotsalainen@polli.fi

• Varaedustaja - Maria Akatemia ry, Sari Nyberg, sari.nyberg@maria-akatemia.fi

• Varsinainen edustaja - Betesda-säätiö sr, Armi Lampi, armi.lampi@betesda.fi

• Varaedustaja - Marjatta-Säätiö sr. Jouni Helén, jouni.helen@marjattasaatio.fi

• Varsinainen edustaja - Etelä-Suomen Klubitalot ESKOT ry, Sami Ylitalo, sami.ylitalo@eskot.org

• Varaedustaja - Hyvän arjen rakentajat -ohjelman yhteisedustaja/HDL Vamos Vantaa, Tiina Alanko, tiina.alanko@hdl.fi

• Varsinainen edustaja - A-klinikkasäätiö, Tiina Saarinen, tiina.saarinen@a-klinikkasaatio.fi

• Varaedustaja - Hyvät Tuulet ry, Anne Suominen, anne.suominen@hyvattuulet.fi

• Varsinainen edustaja - Punainen Risti, Helsingin ja Uudenmaan piiri, Tapani Tulkki, tapani.tulkki@redcross.fi

• Varaedustaja - Vantaan turvakoti ry, Kristiina Väänänen, kristiina.vaananen@vantaanturvakoti.fi

• Varsinainen edustaja - Vantaan Järjestörinki ry, Heli Lumiaro​, heli.lumiaro@vantaalla.info

• Varaedustaja - Keski-Uudenmaan Yhdistysverkosto ry, Saana Sandholm, saana.sandholm@yhdistysverkosto.net

• Neuvottelukuntaan valittiin 1. puolelle kaudelle varsinaisiksi: Siru Kauppinen, sirpa_siru.kauppinen@lh.vakehyva.fi ja Tiina Cederberg, tiina.cederberg@lh.vakehyva.fi ja varoiksi Jaana Kouvalainen, jaana.kouvalainen@lh.vakehyva.fi ja Jenni Alasuutari jenni.alasuutari@lh.vakehyva.fi.
• Varsinaiset ja varat vaihtavat puolessa välissä kautta toisinpäin, jotta kaikki pääsevät edustamaan. 

• Järjestöyhteistyön erityisasiantuntija, neuvottelukunnan sihteeri, Ilari Karhumalja​, ilari.karhumalja@vakehyva.fi

• Tehtäväaluepäällikkö, Marja Veikkolainen​, marja.veikkolainen@vakehyva.fi

Hyvinvointialueen hallintosäännön 23 §:n mukaan lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta asettaa hyvinvointialueelle alaisuuteensa järjestöyhteistyön neuvottelukunnan ja hyväksyy sille toimintasäännön, jossa linjataan järjestöyhteistyön neuvottelukunnan tehtävät, jäsenten lukumäärä ja valintatapa, toimikausi sekä kokous- ja toimintakäytännöt.

Lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta asettaa alaisuuteensa järjestöyhteistyön neuvottelukunnan kahden vuoden ajaksi. 

Järjestöyhteistyön neuvottelukunnassa on järjestöedustajia 10 varsinaista jäsentä ja 10 varajäsentä. Varsinaisena jäsenenä voi toimia korkeintaan kaksi toimikautta. Puolet järjestöneuvottelukunnan jäsenistä vaihtuvat toimikausittain. Vaihtuvat jäsenet määritetään neuvottelukunnan kesken toimintakauden alussa. Järjestöedustajien valinta:

• Järjestöedustajat edustavat neuvottelukunnassa omaa kohde- ja teemaryhmäänsä;
• Järjestöt valitaan järjestötyypeittäin Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisterin mukaisesti, jonka lisäksi valitaan edustajat turvallisuus- ja varautumisyhdistyksistä sekä verkostojärjestöistä/monialajärjestöistä. Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisterin luokitus:
  • Lastensuojeluun, -hoitoon, sekä vanhemmuuteen ja huoltajuuteen liittyvät yhdistykset 
  • Sairauteen ja vammaan liittyvät yhdistykset (mm. potilas- ja vammaisyhdistykset, sotainvalidit) 
  • Eläkeläisyhdistykset 
  • Terveyden ja hyvinvoinnin edistämiseen sekä syrjäytymisen ehkäisemiseen liittyvät yhdistykset 
  • Muut sosiaali- ja terveysalan yhdistykset o Vanhusten hyvinvointiin liittyvät yhdistykset 
  • Työllisyyden ja työllistymisen edistämiseen liittyvät yhdistykset 
  • Päihde-, huume- ym. riippuvuuksiin liittyvät yhdistykset, raittiusyhdistykset
• Varsinaiset jäsenet ja varajäsenet tulevat eri järjestöistä, mutta edustaen samaa järjestötyyppiä asetetun luokittelun mukaisesti;
• Jäsenyys on järjestökohtainen. Järjestöt nimeävät edustajansa, josta tulee neuvottelukunnan jäsen;
• Lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta päättää tarkemmat valintakriteerit järjestöedustajien valintaan.

Lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta nimeää 1–2 edustajaa keskuudestaan järjestöyhteistyön neuvottelukuntaan.

Järjestöyhteistyön neuvottelukunnan kokouksien sihteerinä toimii hyvinvointialueen järjestöyhteistyön erityisasiantuntija. Lisäksi järjestöyhteistyön neuvottelukunnassa voi toimia muita hyvinvointialueen viranhaltijoita ja lisäksi neuvottelukunnan kokouksiin on mahdollista kutsua tarvittaessa muita toimijoita.

Järjestöyhteistyön neuvottelukunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

Mikäli järjestöyhteistyön neuvottelukunnan jäsen eroaa kesken toimikauden, lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta nimeää uuden jäsenen toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi.

Järjestöyhteistyön neuvottelukunnan tehtävänä on:

• Tukea lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnan järjestöyhteistyön koordinaatiotehtävää; 
• Vahvistaa järjestöjen toimintaedellytyksiä alueella; 
• Luoda kokonaiskuvaa järjestöyhteistyöstä; 
• Osallistua hyvinvointialueen järjestöyhteistyön suunnitteluun ja kehittämiseen; 
• Valmistella lautakunnan käsiteltäväksi mm. aloitteita, lausuntoja, kannanottoja ja esityksiä; 
• Toimia järjestöjen monialaisena yhteistyöelimenä; 
• Edustaa myös siihen kuulumattomia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella toimivia järjestöjä. 
• Asiakasosallisuuden vahvistaminen yhteistyössä lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnan kanssa

Järjestöyhteistyön neuvottelukunta nimeää keskuudestaan edustajan ja varaedustajan hyvinvointialueen lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnan kokouksiin. Lautakuntaan nimetylle edustajalle maksetaan lautakunnan kokouksiin osallistumisesta vaikuttamistoimielimen jäsenen kokouspalkkio.

Järjestöyhteistyön neuvottelukunta päättää kokoustensa ajan ja paikan. Järjestöyhteistyön neuvottelukunnan tapaamistiheys on 3–4 kertaa vuodessa. Järjestöyhteistyön neuvottelukunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on läsnä kokouksessa.

Kokouksen koollekutsujana toimii puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Järjestöyhteistyön neuvottelukunnan kokousmenettelyistä on voimassa soveltuvin osin ne määräykset, jotka hyvinvointialueen hallintosäännössä on kokousmenettelyistä todettu. Kokouskutsu järjestöyhteistyön neuvottelukunnan kokoukseen toimitetaan viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.

Kokousaineisto toimitetaan ensisijaisesti sähköpostilla, ellei muunlainen toimitustapa ole erityisestä syystä aiheellinen. Toimielin voi käsitellä asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous).

Kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka tarkastetaan järjestöyhteistyön neuvottelukunnan päättämällä tavalla.

Järjestöyhteistyön neuvottelukunnan kokousten pöytäkirjat julkaistaan hyvinvointialueen verkkosivuilla.

Järjestöyhteistyön neuvottelukunnan kokouksista ei makseta kokouspalkkioita.

Tämä toimintasääntö tulee voimaan, kun lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta on sen hyväksynyt.

Edellytykset

1. Jäseneltä edellytetään motivaatiota, sitoutuneisuutta ja mahdollisuutta käyttää aikaa neuvottelukunnan toimintaan, sekä lähi- että etäyhteyksin. 

2. Jäseneltä edellytetään ajankäyttöä seuraavasti: ​

   1. osallistumista virallisiin neuvottelukunnan tapaamisiin ja niiden valmisteluun sovituilta osin

   2. osallistumista ja tiivistä yhteistyötä oman teemasisällön mukaisiin verkostoihin 

   3. vastuuntehtävien hoitoa niihin ilmoittautuessa, esim. viestintävastaava.

Järjestöedustajien valintakriteerit

1. Järjestötyypin mukainen valinta toimintasäännön mukaisesti:
   1. Järjestöt valitaan järjestötyypeittäin Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisterin mukaisesti
   2. Lisäksi valitaan edustajat turvallisuus- ja varautumisyhdistyksistä sekä verkostojärjestöistä/monialajärjestöistä
2. Lisäksi huomioidaan
   1. Järjestötyyppien sisällä huomioidaan monikielisyys ja monikulttuurisuus
   2. Järjestötyyppien sisällä huomioidaan alueella korostuvat ilmiöt (esim. mielenterveys ja nuorten väkivalta)
   3. Huomioidaan järjestöjen edustuksellisuus eli onko kyse järjestöstä, joka tavoittaa useita pieniä järjestöjä ja voi näin tuoda esille kootusti myös pienten toimijoiden ääntä.

Järjestöneuvottelukunnan järjestöjäsenen eduksi luetaan

1. Jäseneltä toivotaan laaja-alaista näkemystä oman kenttänsä toiminnasta ja yleisesti järjestökentästä. 
2. Jäsenellä toivotaan kokemusta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen järjestöyhteistyöstä ja kehittämistyöstä hyvinvointialueen kanssa.