Aktivera inställningscookies för att kunna använda automatiska översättningar.
På denna sida finns information om organisationsdelegationens verksamhet. Nämnden för närdemokrati och delaktighet godkände vid sitt möte den 15.4.2024 verksamhetsstadgan för delegationen för organisationssamarbete.
Delegationens verksamhet inleddes hösten 2024. Den nya verksamhetsperioden 2025–27 inleddes med det första mötet 14.10.2025.
Delegationen för organisationssamarbete har till uppgift att stödja närdemokrati- och delaktighetsnämndens koordineringsuppgift inom organisationssamarbete samt stärka organisationernas verksamhetsförutsättningar i området. Delegationen skapar en helhetsbild av organisationssamarbetet, deltar i planeringen och utvecklingen av välfärdsområdets organisationssamarbete samt bereder initiativ, utlåtanden, ställningstaganden och framställningar för nämndens behandling. Dessutom fungerar det som ett mångsektoriellt samarbetsorgan för organisationer, företräder även organisationer som inte ingår i det inom Vanda och Kervo välfärdsområde, och stärker klientdelaktigheten i samarbete med nämnden för närdemokrati och delaktighet.
Delegationen för organisationssamarbete har 10 ordinarie medlemmar och 10 ersättare som representerar organisationer. Delegationen för organisationssamarbete utser inom sig en ordförande och en vice ordförande. Ordförande för perioden 2025–27 är Heli Lumiaro (Vantaan Järjestörinki ry) och vice ordförande är Kaisli Syrjänen (Yksin vanhempana ry). Ordförandena valdes vid delegationens första möte 14.10.2025.
Varsinainen edustaja - Yksin vanhempana ry, Kaisli Syrjänen, kaisli.syrjanen@yksinvanhempana.fi
Suppleant - Suomen Icehearts ry, Nelli Niemelä, nelli.niemela@icehearts.fi
Varsinainen edustaja - HARSO ry, Satu Salmi, satu.salmi@harso.fi
Suppleant - Sydänliitto Etelä-Suomen Alue ry, Päivi Ronkainen, paivi.ronkainen@sydanliitto.fi
Varsinainen edustaja - Eläkeliiton Keravan yhdistys ry, Heikki Manninen, manninen.heikkikalervo@gmail.com
Suppleant - Eläkeliiton Vantaan yhdistys ry, Paavi Mytty, Paavo.Mytty@netti.fi
Varsinainen edustaja - FinFami Uusimaa ry, Hanna Kari, hanna@finfamiuusimaa.fi
Suppleant - Monika-Naiset liitto ry, Natalie Gerbert, natalie.gerbert@monikanaiset.fi
Ordinarie representant - Pääkaupunkiseudun omaishoitajat ry, Johanna Karppinen, johanna.karppinen@polli.fi
Suppleant - Maria Akatemia ry, Sari Nyberg, sari.nyberg@maria-akatemia.fi
Ordinarie representant - Betesda-säätiö sr, Armi Lampi, armi.lampi@betesda.fi
Suppleant - Marjatta-Säätiö sr. Jouni Helén, jouni.helen@marjattasaatio.fi
Ordinarie representant - Etelä-Suomen Klubitalot ESKOT ry, Sami Ylitalo, sami.ylitalo@eskot.org
Suppleant - Hyvän arjen rakentajat -ohjelman yhteisedustaja/HDL Vamos Vantaa, Anna Lahdensuo, anna.lahdensuo@diakonissalaitos.fi
Ordinarie representant - A-klinikkasäätiö, Senja Peltola, senja.peltola@a-klinikkasaatio.fi
Suppleant - Hyvät Tuulet ry, Anne Suominen, anne.suominen@hyvattuulet.fi
Ordinarie representant - Punainen Risti, Helsingin ja Uudenmaan piiri, Tapani Tulkki, tapani.tulkki@redcross.fi
Suppleant - Vantaan turvakoti ry, Kristiina Väänänen, kristiina.vaananen@vantaanturvakoti.fi
Ordinarie representant - Vantaan Järjestörinki ry, Heli Lumiaro, heli.lumiaro@vantaalla.info
Suppleant - Keski-Uudenmaan Yhdistysverkosto ry, Saana Sandholm, saana.sandholm@yhdistysverkosto.net
Delegationen för organisationssamarbete besluter om tid och plats för sina möten. Delegationen för organisationssamarbete sammanträder 3–4 gånger per år. Delegationen för organisationssamarbete är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande vid mötet. Mötesprotokollen är på finska.
Nämnden för närdemokrati och delaktighet godkände vid sitt möte den 15.4.2024 verksamhetsstadgan för delegationen för organisationssamarbete. Verksamhetsstadgan för delegationen för organisationssamarbete uppdaterades vid närdemokrati- och delaktighetsnämndens möte 23.4.2025 gällande mandatperiodens längd. Till verksamhetsstadgan beslöts lägga till en mening: ”Som mandatperiod räknas endast hela mandatperioder.” Tillägget förtydligade situationen för den första ofullständiga mandatperioden.
Enligt välfärdsområdets förvaltningsstadga 23 § tillsätter nämnden för närdemokrati och delaktighet för välfärdsområdet en delegation för organisationssamarbete under sig och godkänner en instruktion för den, där delegationens uppgifter, antalet medlemmar och sättet att utse dem, mandattiden samt mötes- och arbetsformerna fastställs.
Nämnden för närdemokrati och delaktighet tillsätter ett samarbetsorgan för organisationssamarbete under sig för en period på två år.
Delegationen för organisationssamarbete har 10 ordinarie medlemmar och 10 ersättare som representerar organisationer. Som ordinarie medlem kan man verka högst två mandatperioder. Hälften av organisationsdelegationens medlemmar byts ut per mandatperiod. De roterande medlemmarna fastställs inom delegationen i början av verksamhetsperioden. Val av företrädare för organisationer:
Organisationsrepresentanterna företräder i delegationen sin egen mål- och temagrupp;
Organisationerna väljs enligt organisationstyper i enlighet med Patent- och registerstyrelsens föreningsregister, och därutöver väljs representanter från säkerhets- och beredskapsföreningar samt nätverksorganisationer/mångbranschorganisationer. Patent- och registerstyrelsens föreningsregisterklassificering:
Föreningar som är relaterade till barnskydd, barnomsorg samt föräldraskap och vårdnad
Föreningar med anknytning till sjukdom och funktionsnedsättning (bl.a. patient- och handikappföreningar, krigsinvalider)
Pensionärsföreningar
Föreningar som främjar hälsa och välfärd samt förebygger marginalisering
Övriga social- och hälsovårdsföreningar o Föreningar med inriktning på de äldres välbefinnande
Föreningar som främjar sysselsättning och sysselsättningsfrämjande verksamhet
Föreningar relaterade till alkohol-, drog- och annat beroende, nykterhetsföreningar
De ordinarie medlemmarna och ersättarna kommer från olika organisationer men representerar samma organisationstyp enligt den uppställda klassificeringen.
Medlemskapet är organisationsspecifikt. Organisationerna utser sina representanter som blir delegationsmedlemmar;
Närdemokrati- och delaktighetsnämnden beslutar om de mer detaljerade urvalskriterierna för val av organisationsrepresentanter.
Närdemokrati- och delaktighetsnämnden utser 1–2 representanter bland sig till organisationssamarbetets delegation.
Som sekreterare för delegationen för organisationssamarbetes möten fungerar välfärdsområdets specialsakkunnig inom organisationssamarbete. Dessutom kan andra tjänsteinnehavare inom välfärdsområdet ingå i samarbetsorganet för organisationssamarbete, och vid behov kan även andra aktörer bjudas in till dess möten.
Delegationen för organisationssamarbete utser inom sig en ordförande och en vice ordförande.
Om en medlem i delegationen för organisationssamarbete avgår mitt under mandatperioden, utser närdemokrati- och delaktighetsnämnden en ny medlem för den återstående mandatperioden.
Organisationernas samarbetsdelegations uppgift är:
Stödja närdemokrati- och delaktighetsnämndens koordinationsuppgift för organisationssamarbete;
Stärka organisationernas verksamhetsförutsättningar i området;
Skapa en helhetsbild av organisationssamarbetet;
Delta i planeringen och utvecklingen av välfärdsområdets organisationssamarbete;
Bereda bl.a. initiativ, utlåtanden, ställningstaganden och framställningar för behandling i nämnden;
Fungera som ett mångsektoriellt samarbetsorgan för organisationer;
Företräda även organisationer som inte hör till den men som verkar inom Vanda och Kervo välfärdsområde.
Stärkande av klientdelaktigheten i samarbete med närdemokrati- och delaktighetsnämnden
Delegationen för organisationssamarbete utser inom sig en representant och en suppleant till välfärdsområdets närdemokrati- och delaktighetsnämnds möten. Den representant som utsetts till nämnden får ett mötesarvode enligt arvodet för medlem i ett påverkansorgan för deltagande i nämndens möten.
Delegationen för organisationssamarbete besluter om tid och plats för sina möten. Delegationen för organisationssamarbete sammanträder 3–4 gånger per år. Delegationen för organisationssamarbete är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande vid mötet.
Ordföranden sammankallar mötet, eller då hen är förhindrad vice ordföranden.
För delegationen för organisationssamarbetes mötesförfaranden gäller i tillämpliga delar de bestämmelser om mötesförfaranden som fastställts i välfärdsområdets förvaltningsstadga. Möteskallelsen till delegationen för organisationssamarbetes möte skickas senast sju (7) dagar före mötet.
Mötesmaterialet skickas i första hand per e-post, om inte ett annat leveranssätt är motiverat av särskilda skäl. Organet kan behandla ärendet vid sitt egentliga sammanträde där deltagarna är närvarande på sammanträdesplatsen. Alternativt kan mötet hållas i en elektronisk verksamhetsmiljö där man deltar via elektronisk förbindelse (elektroniskt möte).
Protokoll förs över sammanträdena och justeras på det sätt som organisationssamarbetets delegation besluter.
Protokollen från organisationssamarbetets delegation publiceras på välfärdsområdets webbplats.
För organisationsdelegationens möten betalas inga mötesarvoden.
Detta verksamhetsreglemente träder i kraft när nämnden för närdemokrati och delaktighet har godkänt det.
Av medlemmen krävs motivation, engagemang och möjlighet att använda tid för delegationens verksamhet, både på nära håll och på distans.
Av medlemmen krävs att hen lägger ner tid enligt följande:
deltagande i delegationens officiella möten och beredningen av dem till överenskomna delar
deltagande och tätt samarbete i nätverk enligt det egna temainnehållet
skötsel av ansvarsuppgifter vid anmälan till dessa, t.ex. kommunikationsansvarig.
Organisationerna väljs enligt organisationstyper i enlighet med Patent- och registerstyrelsens föreningsregister
Dessutom väljs representanter från säkerhets- och beredskapsföreningar samt nätverksorganisationer/mångfaldsorganisationer.
Inom organisationstyperna beaktas flerspråkighet och mångkulturalism.
Inom organisationstyperna beaktas fenomen som betonas i området (t.ex. mental hälsa och våld bland unga).
Man beaktar organisationernas representativitet, det vill säga om det är en organisation som når flera mindre organisationer och därigenom samlat kan föra fram även de mindre aktörernas röst.
Av medlemmen önskas en bred syn på verksamheten inom det egna fältet och på organisationsfältet i allmänhet.
Medlemmen förväntas ha erfarenhet av organisationssamarbete inom Vanda och Kervo välfärdsområde och av utvecklingsarbete tillsammans med välfärdsområdet.