Aktivera inställningscookies för att kunna använda automatiska översättningar.
Du har rätt att veta vilka uppgifter social- och hälsovårdspersonal har sparat om dig och hur dina uppgifter har använts. Du kan också begära rättelse av felaktiga uppgifter. Din rätt att få information baseras på offentlighetslagen (621/1999), lagen om elektronisk behandling av kunduppgifter inom social- och hälsovården (784/2021) och EU:s dataskyddsförordning. Dessutom kan du få uppgifter till exempel om en avliden person med stöd av speciallagstiftningen.
Du kan granska de uppgifter som social- och hälsovårdspersonal har registrerat elektroniskt i klientportalen Maisa samt på MittKanta-sidorna.
Om du vill ha information om Vanda och Kervo välfärdsområdes dokument kan du rikta din förfrågan direkt till den relevanta sektorn.
Du kan också lämna in en förfrågan till välfärdsområdets registratur, därifrån de skickas vidare till rätt instans.
Verkställandet av begäran underlättas om din begäran om uppgifter är så exakt som möjligt. Exempelvis lönar det sej alltid att meddela dokumentets datum eller rubrik, om du har den informationen. Om din begäran gäller en offentlig handling som inte innehåller personuppgifter behöver du inte motivera din begäran och du behöver inte säga vad den ska användas till.
Om din begäran gäller ett sekretessbelagt eller annat dokument, som endast kan lämnas ut under vissa förutsättningar, bör du ange din identitet och annan motivering för tillgången till uppgifterna. Välfärdsområdet kan begära annan information i samband med din begäran, om det är nödvändigt för att fastställa om villkoren för utlämnande uppfylls.
Den som i ett ärende är sökande eller anför besvär eller någon annan vars rätt, fördel eller skyldighet ärendet gäller (part) har rätt att hos den myndighet som behandlar eller har behandlat ärendet ta del av en myndighetshandling som kan eller har kunnat påverka behandlingen, även om handlingen inte är offentlig. Parten har rätt att få information ifall handlingens innehåll kan eller har kunnat påverka behandlingen av hens ärende. Med parten avses den som i ett ärende är sökande eller anför besvär eller någon annan vars rätt, fördel eller skyldighet ärendet gäller.
En part har rätt att ta del av offentliga dokument, men även vissa myndigheters dokument som innehåller sekretessbelagda uppgifter. Sådana kan exempelvis vara affärshemligheter, hälsouppgifter eller uppgifter som gäller privatlivet.
En part har också rätt att få uppgifter ur en handling som ännu inte är offentlig. Dessa innefattar exempelvis handlingar som rör beredningen av ett ärende innan ett beslut har fattats eller ärendet har avslutats.
Utöver de situationer som nämnts ovan, har en part rätt att ta del av de personuppgifter som ingår i en myndighetshandling.
En parts ombud eller biträde har i allmänhet samma rätt att få information som parten själv. Rätten att få information om en omyndig person tillfaller i allmänhet vårdnadshavaren, intressebevakaren eller en annan laglig representant.
En part får använda de uppgifter som parten har fått utifrån partsoffentligheten för att sköta rätten, intresset eller skyldigheten i ett ärende som partsoffentligheten riktas till. I övriga ärenden får parten däremot inte utnyttja dylika uppgifter. Parten får inte heller till en bistående uttala sekretessbelagda uppgifter som parten har fått tillgång till utifrån sin partsroll.
Patientuppgifter om den hälso- och sjukvård en avliden person fått under sin livstid är i regel sekretessbelagda. Uppgifter kan dock på motiverad skriftlig ansökan ges till den som behöver uppgifterna för att utreda eller tillgodose viktiga intressen eller rättigheter i den mån uppgifterna är nödvändiga för detta ändamål. Mottagaren får inte använda eller lämna uppgifterna vidare för något annat ändamål
När du gör en begäran om uppgifter om en avliden person måste du motivera ditt behov att få uppgifterna. När du gör en begäran om uppgifter om en avliden person måste du motivera ditt behov att få uppgifterna. Din rätt att få den avlidnas uppgifter utvärderas från fall till fall.
Alla har med vissa begränsningar rätt att få ta del av sina egna uppgifter som ingår i ett myndighetsdokument, om inte något annat föreskrivs i lagen. Till exempel en kund i offentlig service har denna rättighet. I den offentliga tjänsteutövningen gör man ofta upp handlingar. Dessa kan gälla exempelvis vård, service eller någon annan aktivitet.
En person har också rätt att få uppgifter om sig själv även om hen inte har ett anhängigt ärende hos en myndighet.
Rätt att få ta del i sina egna uppgifter är personlig. Man kan ändå använda ett ombud för att be om informationen. En omyndig persons rätt att få ta del sina uppgifter utövas oftast av den omyndiga personens intressebevakare, vårdnadshavare eller andra juridiska representant.
Enligt lagen om elektronisk behandling av kunduppgifter inom social- och hälsovården har en kund rätt att få veta vem som har använt eller till vem det har lämnats ut uppgifter om hen samt grunden för användningen eller utlämnandet.
Du kan skicka en loggdatabegäran till välfärdsområdet i första hand genom att fylla i den relevanta blanketten, som kan skrivas ut från Vanda och Kervo välfärdsområdes webbsidor och vid välfärdsområdets verksamhetsställen.
Enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning har den registrerade rätt att veta om hens personuppgifter behandlas på välfärdsområdet samt att begära tillgång till sina egna uppgifter.
Enligt dataskyddsförordningens artikel 15 har den registrerade rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas. Om personuppgifterna håller på att behandlas har den registrerade enligt förordningen rätt att ”få tillgång till personuppgifterna”, alltså i praktiken få veta vilka personuppgifter som finns i registret. Detta kallas tillgång till registrerade uppgifter.
Den registrerade har rätt att få veta:
Enligt dataskyddsförordningens artikel 15 punkt 3 ska den personuppgiftsansvarige förse den registrerade med en kopia av de personuppgifter som är under behandling.
Den registrerade, som vill få uppgifter som rör hen själv, ska lämna en förfrågan om detta i första hand genom att fylla i den relevanta blanketten, som kan skrivas ut från Vanda och Kervo välfärdsområdes webbsidor och vid välfärdsområdets verksamhetsställen. Förfrågan lämnas till det verksamhetsställe vid Vanda och Kervo välfärdsområde som du uträttar dina ärenden vid, till Vandainfo eller till Kervos servicepunkt. Var beredd att styrka din identitet när du lämnar in din förfrågan.
Din begäran om uppgifter skickas vidare till registraturen vid Vanda och Kervo välfärdsområde, därifrån den skickas vidare till den personuppgiftsansvarige. Registraturens adress:
Vanda och Kervo välfärdsområdes registratur PB 1000 13010 Vanda
En begäran om information riktad till Vanda och Kervo välfärdsområde kan skickas till registraturen.
Uppgifter ur en offentlig handling ges så snart som möjligt, dock senast inom två veckor efter att begäran om uppgifter lämnats in. Om det krävs specialåtgärder eller större arbetsmängd än normalt för att behandla och avgöra ärendet, ska uppgifter ur en offentlig handling lämnas ut eller ärendet avgöras inom en månad efter att begäran om uppgifter lämnats in. Behandlingstiden för att lämna ut sekretessbelagda handlingar är också högst en månad. Beroende på typ av handling kan vi överlåta den begärda informationen endera elektroniskt, i pappersform eller så kan du få tillgång till handlingarna på plats.
E-post: kirjaamo@vakehyva.fi
Postadress: Vanda och Kervo välfärdsområde, Registraturen, PB 1000, 01301 VANDA
Gör din begäran om information så exakt som möjligt för att hjälpa oss att hitta den handling du behöver. Vem som helst kan göra en begäran om en offentlig handling, men information från sekretessbelagda handlingar kan endast lämnas ut till den person som berörs av informationen (egna uppgifter) eller en person för vars intressen, rättigheter eller plikter informationen i handlingen är nödvändig (partsoffentlighet).
Sökfaktorerna beror på datalagret och informationssystemet. Typiska sökfaktorer är olika specifika uppgifter, till exempel:
Om uppgifterna den som begäran om uppgifter gäller inte finns i Vanda och Kervo välfärdsområdes ärenderegister vidarebefordras begäran om uppgifter till den organisation som ansvarar för uppgifterna. Enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet 14 § ska beslut om att en myndighetshandling lämnas ut fattas av den myndighet som innehar handlingen,
Med undantag för organens protokoll och föredragningslistor, tjänsteinnehavarbeslut samt kungörelser, som finns på vår publikationssida, är våra informationsmaterial inte öppet tillgängliga via ett tekniskt gränssnitt.