Salli evästeet, jotta voit käyttää automaattisia käännöksiä
Hyvinvointialueen palveluvalikkoa täydentävät tärkeinä kumppaneina mm. järjestöt, seurakunnat ja yritykset. Yhteistyö ja yhteinen toiminnan kehittäminen on välttämätöntä erilaisiin asiakastarpeisiin vastaamiseksi. Toimiva yhteistyö alueen eri sidosryhmien kanssa vahvistaa asiakaslähtöisten, mm. ennalta ehkäisevien palvelujen saatavuutta alueella. Hyvinvointialue koordinoi yhteistyötä, luo tarvittavat yhteistyörakenteet sekä tukee mm. järjestöjen toimintaedellytyksiä. Yhteistyön tueksi on laadittu järjestöyhteistyön tiekartta.
Hyvinvointialueen strategiassa erityisesti näkökulmat Vahvistamme hyvinvointia ja turvallisuutta sekä Toimimme yhdessä kytkeytyvät vahvasti järjestöyhteistyön visioon ja tiekarttaan. Järjestöyhteistyö tukee osaltaan strategian tavoitteiden saavuttamista.
Lasten ja perheiden hyvinvoinnin tueksi järjestetään toimivia ennaltaehkäiseviä ja varhaisen tuen palveluja yhteistyössä järjestöjen ja muiden toimijoiden kanssa.
Lasten ja nuorten mielenterveyttä tuetaan nopeuttamalla pääsyä mielenterveyttä tukevien palvelujen piiriin.
Vanhusten toimintakykyä tuetaan ja elämänlaatua parannetaan järjestämällä yksilöllisiä, ennakoivia ja ennaltaehkäiseviä palveluja
Heikoimmassa asemassa olevien asukkaiden palveluihin pääsy paranee ja tunnistamme entistä paremmin paljon palveluja tarvitsevat asiakkaamme
Pelastuslaitoksen palvelut ovat riskiperusteisesti suunnattuja ja helposti saatavilla kaikissa olosuhteissa
Järjestöt:
Tuottavat ennaltaehkäiseviä, korjaavia ja hyvinvointia lisääviä palveluita alueen asukkaille kaikissa ikäryhmissä
Auttavat tunnistamaan apua tarvitsevia ja heikommassa asemassa olevia asukkaita sekä tukemaan ja ohjaamaan heidän palveluihin pääsyään
Tuottavat tavoitteiden saavuttamista tukevaa tietoa asukkaiden arjesta ja tarpeista
Tarjoavat erityisosaamista haavoittuvista ryhmistä
Asukkailla, asiakkailla, työntekijöillä, vaikuttamistoimielimillä, järjestöillä ja yrityksillä on monipuoliset mahdollisuudet osallistua hyvinvointialueemme toimintaan ja sen kehittämiseen
Hyvinvoinnin, terveyden ja turvallisuuden edistämiselle on käytössä toimivat yhteistyörakenteet, toimintamallit ja mittarit.
Järjestöjen, yritysten sekä muiden yhteistyökumppaneiden palvelut ovat mukana asiakkaillemme tarjottavassa palveluvalikossa vaikuttavalla tavalla.
Osallistuvat hyvinvointialueen rakenteiden, toiminnan ja palveluiden kehittämiseen ja innovointiin
Osallistuvat mittareiden määrittelyyn ja mittaustiedon keräämiseen
Tarjoavat palvelunsa osaksi yhteistä palveluvalikkoa
Toiminnan asukas- ja asiakaslähtöisyys
Vuorovaikutus ja käytännön tason yhteistyö
Tiedottaminen asioista
Molemmin puoleiset osallistumismahdollisuudet
Asiakkaiden ohjaus palveluihin
Toistensa palveluiden tunteminen
Viestintä ja tiedonkulku
Rakenteet yhteistyölle – nyt kenttä pirstaleinen
Hyvien käytäntöjen tunnistaminen ja niiden hyödyntäminen myös uudessa rakenteessa
Järjestöyhteistyön koordinointi
Resurssien riittävyys
Yhdessä tekemisen avain on kuunteleva, rohkea ja erilaisuutta arvostava yhteistö, jolla on toimivat rakenteet ja jossa kansalaisjärjestöjen tuottama tuki nähdään todellisena voimavarana.
Aito halu osallistua, myös asukkailla
Selkeät roolit ja systemaattiset rakenteet, pitkäjänteisesti
Avoin moninaisuutta arvostava ja innovatiivinen
Yhteiset tavoitteet ja työkalut, vaikuttavuuteen tähtääminen
Vuorovaikutteisuus ja toistensa tunteminen
Järjestöt ovat mukana hyvinvointialueen strategiatyössä
Hyvinvointialue ja järjestötoimijat tuntevat toisensa tarkemmalla tasolla
Yhteisten digitaalisten työkalujenkehittämisen tarve arvioidaan
Kuvaus yhteistyörakenteista on valmis alustavalla tasolla
Koordinointityöhön ja valmisteluun osallistuvat henkilöt on tunnistettu
Yhteistyön rakenteet ja toimintatavat organisaatio- ja toimialatasolla ovat valmiit.
Toimijoiden roolit ja vastuunjako on kuvattu
Järjestöjen yhteistyöryhmä/neuvottelukunta/vastaava on perustettu yhteistyössä järjestöjen kanssa
Järjestöt toimivat aktiivisesti hyvinvointialueen rakenteissa ja kehittämisessä
Hyvinvointialueen järjestöyhteistyön kannalta keskeisissä toimielimissä on järjestöedustus mukana
Järjestöavustusten jakoperusteet on päätetty ja järjestöjen rahoitus vuodelle 2023 on turvattu
Kumppanuusprosessin valmistelu käynnistetty
Järjestöavustusten pysyvämpi hakuprosessi on määritelty
Rahoitus ja resurssit vuoteen 2025 saakka on selvät
Yhteistyön pitkäkestoiset taloudelliset toimintaedellytykset ovat kunnossa
Hyvinvointialueiden tarjoamat tilat on kartoitettu
Hyvinvointialueella on tiloja, joita voidaan tarjota järjestöjen käyttöön ja hyödyntää järjestöyhteistyössä
Järjestöille varmistetaan yhteisiä kohtaamispaikkoja
Asukkaille ja sidosryhmille tiedotetaan saavutettavasti hyvinvointialueen järjestöjen palveluista
Avointa keskustelukulttuuria lähdetään rakentamaan järjestöjen ja hyvinvointialueen välille
Viestinnälle on määritelty tavoitteet, suunnitelma ja rakenne
Tieto kulkee järjestöjen ja hyvinvointialueen välillä mutkattomasti
Yhteiselle kehittämiselle ja sparraukselle on varattu aikaa
Yhteiskehittämiselle on suunnitelma ja rakenne
Toimeenpanosuunitelma raportoidaan vuosittain lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnalle.
Yhteistyön onnistumisen mittaamiselle ja arvioinnille on malli.
Laaditaan asteittain yhteinen arviointimalli, joka sisältää
Yhteistyön toimivuuden yleisen seurannan ja arvioinnin
Järjestöyhteistyön tiekartan seurannan ja arvioinnin
Avustusten vaikuttavuuden seurannan ja arvioinnin
Yhteistyösopimusten vaikuttavuuden seurannan ja arvioinnin
Arviointimalli on laadittu ja otettu käyttöön
Vuoden 2023 avustusten käyttöselvitys
Sidosryhmäkysely ja järjestöyhteistyön sisäinen selvitys
Vastuu:
Asiantuntija- ja kehittämispalvelut
Kumppaneina hyvinvointialueen eri toimialat, järjestöt
2024-2025
Hyvinvointialue ja järjestötoimijat tuntevat toisensa tarkemmalla tasolla.
Varmistetaan, että nykyiset rakenteet toimivat ja rakenteita kehitetään edelleen
Jatketaan miepä-järjestöverkoston ja Hyvinvointitoimijat tutuksi –infon toimintaa, hyte-avainhenkilöverkoston koordinointia sekä perhekeskuskehittämistä
Järjestetään järjestöyhteistyön kehittämistilaisuuksia
Jatketaan avustusta saaneiden toimialatapaamisia
Käynnistetään Järjestöyhteistyön neuvottelukunnan toiminta
Tilaisuuksien toteutuminen suunnitellusti ja niistä saatava palaute
Vastuu:
Kumppaneina hyvinvointialueen eri toimialat ml. HyväHyte-, Hyvät palvelut ja HyväIkä-hankkeet, järjestöt, järjestöt
Yhteisten digitaalisten työkalujen kehittämisen tarve arvioidaan
Arvioidaan tarve ja laaditaan tarpeenmukainen suunnitelma yhteisten digitaalisten työkalujen kehittämiselle
Järjestöt ovat aktiivisesti mukana vaikuttamassa hyte-palvelutarjottimen kehittämistyöhön (HyväHyte)
Tarve on arvioitu
Järjestöt ovat mukana pilotoimassa Tarmoa- hyte-palvelutarjotinta.
Järjestöt ovat mukana hyte-palvelutarjottimen kehittämisessä (HyväHyte)
Suunnitelma on laadittu
Kumppaneina ICT, hyvinvointialueen eri toimialat ja järjestöt
Järjestöjen monipuolinen toiminta on kuvattu ja tunnistettu, miten toiminta tukee hyvinvointialueen toimintaa sekä sen asiakkaita ja asukkaita.
Tuetaan järjestöjä kuvaamaan toimintansa PTV.n ja Lähellä.fi –palveluun joista kuvaukset nousevat hyte-palvelutarjottimelle ja VAKEN verkkosivun Lähellä.fi leijukkeisiin
Käsitellään kuvausta eri hyvinvointialueen ja järjestöjen foorumeilla
Kuvaus on laadittu
Foorumeiden määrä, joissa kuvausta on käsitelty
Tiedon lisääntyminen järjestöjen toiminnasta
Järjestöt
Kumppaneina hyvinvointialueen eri toimialat
Kuvataan ja varmistetaan järjestöjen osallisuus Hyte-rakenteessa ja -työssä
Kuvataan ja varmistetaan järjestöjen osallisuus asukas- ja asiakasohjauksessa
Juurrutetaan järjestöyhteistyön vastuuhenkilöiden työtä
Tiivistetään yhteistyötä avainhenkilöiden kanssa
Kehitetään yhteistyösopimusprosessia
Rakenteet on kuvattu ja ne ovat toiminnassa
Rakenteiden toimivuus
Asiantuntija- ja kehittämispalvelut
Hyvinvointialueen eri toimialat
Kumppaneina järjestöt
Toimijoiden roolit ja vastuunjako on kuvattu.
Kuvataan toimijoiden roolit ja vastuut hyvinvointialueen sisällä toimialatasoisesti
Kuvataan järjestöyhteistyön sisäiset prosessit
Roolit ja vastuut on kuvattu ja otettu käyttöön
Roolien ja vastuiden toimivuus
Järjestöjen kehittämisryhmän pohjalta perustetaan järjestöjen yhteistyöryhmä/neuvottelukunta/vastaava hyvinvointialueelle yhteistyössä järjestöjen kanssa.
Valmistellaan Järjestöyhteistyön neuvottelukunnan käynnistys ja edustajien valintakriteerit
Käynnistetään neuvottelukunnan toiminta
Toteutetaan sisäinen järjestöyhteistyöselvitys
Toteutetaan ulkoinen kysely järjestökumppaneille
Yhteistyöryhmä/neuvottelukunta/vastaava on perustettu ja se on toiminnassa
Järjestöjen ja hyvinvointialueen kokemus rakenteiden toimivuudesta
Kevät-syksy 2024
Järjestöavustusten pysyvämpi hakuprosessi on määritelty. Rahoitus ja resurssit vuoteen 2025 saakka on selvät.
Päivitetään avustusperiaatteet
Kehitetään 2023 vuoden avustushakuprosessia ja -käytänteitä vuosille 2024-25
Hakuprosessia on kehitetty
Avustusperiaatteet on tarkistettu
Palaute avustusprosessista ja -periaatteista
Konsernipalvelut
Kumppaneina hyvinvointialueen eri toimialat ja järjestöt
Kevät 2024
Hyvinvointialueella on tiloja, joita voidaan tarjota järjestöjen käyttöön ja hyödyntää järjestöyhteistyössä
Kartoitetaan hyvinvointialueen tilat, joita voidaan tarjota järjestöjen käyttöön
Määritellään järjestöille tarjottavien tilojen käytön periaatteet ja toimintamallin
Tilojen kartoitus on tehty
Tilojen käytön periaatteet ja toimintamalli on määritetty
Tilakeskus
Asukkaille ja sidosryhmille tiedotetaan saavutettavasti hyvinvointialueen järjestöjen palveluista.
Laaditaan viestintäsuunnitelma ja päivitetään sitä aktiivisesti
Järjestöt ovat aktiivisesti mukana luomassa Hyte-palvelutarjotinta (HyväHyte)
Jatketaan viestintäyhteistyötä Lähellä.fi-palvelun kanssa
Tunnistetaan erilaisia alueella toimivia järjestöverkostoja ja luodaan yhteydet niihin sekä tuetaan verkostojen linkittymistä neuvottelukuntaan.
Tuotetaan järjestöille uutiskirjettä
Jatketaan Hyvinvointitoimijat tutuiksi -infoja ja juurrutetaan toimintamalli hyvinvointialueelle
Tarjotaan järjestöille mahdollisuus viestiä palveluista esim. toimipisteiden info- ja aulanäytöillä
Järjestetään ruotsinkielinen infotilaisuus
Luodaan järjestöyhteistyön koontisivu
Viestintäsuunnitelma on laadittu ja otettu käyttöön
Tunnistettujen verkostojen määrä
Tunnistetaan kehittämisverkostojen yhteistyön mahdollisuudet
Viestintätoimenpiteiden määrä ja palaute
Järjestöyhteistyön laskeutumissivu on laadittu ja julkaistu
Viestintä, asiantuntija- ja kehittämispalvelut
Viestinnälle on määritetty tavoitteet, suunnitelma ja rakenne.
Päivitetään järjestöyhteistyön intrasivuja
Laaditaan tarvittavat sisäiset ohjeistukset tunnistetuille järjestöyhteistyön valmisteluprosesseille
Sisäiset ohjeistukset tunnistetuille järjestöyhteistyön valmisteluprosesseille on laadittu ja otettu käyttöön
Viestintä, asiantuntija- ja kehittämispalvelut,
Yhteiselle kehittämiselle ja sparraukselle on varattu aikaa. Yhteiskehittämiselle on suunnitelma ja rakenne.
Kehitetään hyvinvointialueen yhteiskehittämisen rakenteita ja toteutetaan osallisuusohjelmaa
Määritetään vuosittain yhteiskehittämisen kohteet
Avointen kohtaamispaikkojen yhteiskehittämistyötä jatketaan, selvitetään yhteiskehittämisen mallin hyödyntämistä myös laajemmin hyvinvointialueen toiminnassa
Laaditaan järjestöyhteistyön selvitys, jossa kartoitetaan hyvinvointialueen yhteiskehittämisen toimintamalleja
Luodut rakenteet ja toimintamallit yhteiskehittämiselle
Sisäisen järjestöyhteistyön selvityksen tulokset
Hyvinvointialueen eri toimialat ja järjestöt
Osallisuudelle on tehty suunnitelma ja rakenne.
Sidosryhmille luodaan rakenteet ja monipuoliset tavat osallistua hyvinvointialueen toimintaan
Hyvinvointialueen palveluja kehitetään yhteistyössä sidosryhmien kanssa
Asukas- ja asiakasosallisuuden toimintamalleja kehitetään yhdessä sidosryhmien kanssa
Järjestöyhteistyötä edistetään yhdessä laaditun suunnitelman mukaisesti
1. ks. kohta toimivat rakenteet
2. Järjestöt ovat mukana palveluketjujen kuvaamistyössä
Järjestöt ovat mukana Hyte-palvelukonseptin ja -alustan kehittämistyössä
3. ks. kohta yhteinen kehittäminen
ks. kohta toimivat rakenteet
Toimintamallit on luotu ja otettu käyttöön, yhteistyön toimivuus
ks. kohta yhteinen kehittäminen