Salli evästeet, jotta voit käyttää automaattisia käännöksiä
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on toteuttanut organisaationsa historian laajimman HR-järjestelmäuudistuksen, jossa keskeiset henkilöstöhallinnon palvelut ja järjestelmät päivitettiin kokonaisuutena vastaamaan nykypäivän tarpeita. Huhtikuun alussa käyttöön otettiin uusi HR-järjestelmä sekä matka- ja kululaskujen hallintajärjestelmä. Lisäksi uusi palkanlaskentapalveluntuottaja maksoi onnistuneesti ensimmäiset palkat 14.4.2026.
Kyseessä on merkittävä askel hyvinvointialueen henkilöstöhallinnon modernisoinnissa. Uudistuksella tavoitellaan sujuvampaa palvelukokonaisuutta, parempaa tiedonhallintaa sekä entistä yhtenäisempiä toimintatapoja yli toimialojen. Samalla varmistetaan, että henkilöstöhallinnon ratkaisut vastaavat aiempaa paremmin sekä työelämän muuttuvia vaatimuksia että organisaation tulevaisuuden tarpeita.
Hyvinvointialue käynnisti HR-järjestelmäkokonaisuuden hankinnan syksyllä 2024. Kokonaisuus sisälsi työvuorosuunnittelujärjestelmän, palkanlaskentapalvelun sekä HR-järjestelmän työsuhteen elinkaaren ja osaamisen kehittämisen tarpeisiin. Toimittajavalinnat tehtiin vuonna 2025, minkä jälkeen kokonaisuutta valmisteltiin laajasti määrittelyn, testauksen ja rinnakkaisajojen avulla ennen varsinaista käyttöönottoa.
Erityistä huomiota kiinnitettiin palkanmaksun toimivuuteen siirtymävaiheessa. Ennen tuotantoon siirtymistä palkkalaskentaa verrattiin kattavasti rinnakkaisajoissa aiempaan malliin, jotta mahdolliset poikkeamat voitiin tunnistaa ja korjata etukäteen. Huolellinen valmistelu näkyi huhtikuussa konkreettisesti, kun Azets Oy maksoi ensimmäiset palkat uudella palvelumallilla onnistuneesti.
“On merkittävä saavutus, että näin mittava HR-järjestelmäuudistus johti heti onnistuneeseen palkanmaksuun. Tämä antaa hyvän pohjan jatkaa kokonaisuuden kehittämistä”, henkilöstöjohtaja Juha Saarinen iloitsee.
Uudistuksen tavoitteena on rakentaa kokonaisuus, joka vähentää manuaalista työtä, tukee esihenkilötyötä ja parantaa henkilöstöön liittyvän tiedon käytettävyyttä. Kokonaisuus liittyy hyvinvointialueen laajempaan työskentelyyn digitaalisten ratkaisujen kehittämiseksi; prosessia on viety eteenpäin vaiheittain osana käynnissä olevaa kehitysohjelmaa.
Huhtikuun onnistuneet käyttöönotot eivät päätä uudistusta, vaan ne muodostavat vahvan näytön siitä, että henkilöstöhallinnon kokonaisuus etenee suunnitellusti kohti yhtenäistä, modernia ja käyttäjälähtöistä toimintaympäristöä.