Aktivera inställningscookies för att kunna använda automatiska översättningar.
Dataskyddsbeskrivning, EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016).Upprättad 24.3.2025.
Vanda och Kervo välfärdsområdets register för inspelande kamera- och passerkontroll
Namn: Vanda och Kervo välfärdsområdesstyrelseAdress: PB 1000, 01088 Vantaan ja Keravan hyvinvointialueÖvriga kontaktuppgifter: Välfärdsområdets växel 09 419 191, kirjaamo@vakehyva.fi
Ansvarsperson för registret: Säkerhets- och beredskapschefenDataskyddsombud och kontaktuppgifter: Vanda och Kervo välfärdsområdets dataskyddsombud, tietosuojavastaava@vakehyva.fi
Syftet med behandlingen av personuppgifter är att trygga säkerheten för de anställda som fungerar i lokalerna samt de klienter som uträttar ärenden i dem inkl. säkerställandet av klienternas säkerhet, skyddandet av egendom och övervakning av verksamheten samt förebyggandet och utredandet av situationer som äventyrar säkerheten, egendomen och verksamheten. Med hjälp av passerkontroll kan man begränsa att personer rör sig i fastigheten.
Enligt EU:s gemensamma dataskyddsförordning (2016/679) är grunderna för behandling av personuppgifter:
Central lagstiftning: EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016), dataskyddslagen (1050/2018), lag om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004), arbetarskyddslagen (738/2002) och strafflagen (531/2000).
Förutom lagstiftning ska Vanda och Kervos välfärdsområde följa Vanda och Kervos välfärdsområdets interna instruktioner och riktlinjer.
Personuppgifter som behandlas i samband med kameraövervakning är bilder som lagrats av kameraövervakningen, videobilder och ljud, av personer som rör sig i fastigheternas lokaler och deras närområden (t.ex. allmänna utrymmen, utomhusområden, fastighetens omedelbara omgivning, ingångar, väntrum, korridorer och trappor) som ägs eller hyrs av välfärdsområdet.
Personuppgifter som behandlas i samband med passerövervakningen är användarinformation på arbetstagarnas passerbrickor, så som namn, personnummer, avdelning, titel/chefsinformation. Passerbrickorna beviljas efter personligt behov.
Inspelningar från kameraövervakningen är enligt lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) 24 § 1 mom 7 punkten sekretessbelagda.
På filmplatserna informerar man om kameraövervakning med synliga ”Inspelande kameraövervakning på området”-skyltar.
Personuppgifterna får man av inspelandekameraövervakningssystem i välfärdsområdets egna eller i dess hyrda lokaler och deras olika delar samt säkerhetssystemets passerbrickor och läsare.
Kamera- och passerövervakningens inspelade uppgifter behandlas av personer som är i Vanda och Kervo välfärdsområdets tjänst, för dess räkning eller på uppdrag i den utsträckning som deras arbetsuppgifter kräver. Kamera- och passerövervakningens inspelade uppgifter överlåts inte som regel utanför välfärdsområdet. Uppgifterna kan överlåtas, om överlåtelse av uppgifter uttryckligen har stiftats separat i lag till exempel för övervakningsmyndigheter eller som förundersökningsmaterial åt polisen, när det är fråga om brottsutredning eller det finns misstanke om brott.
Uppgifterna överlåts inte utanför EU eller EES.
Kameraövervakningens uppgifter förvaras som regel 30–365 dagar från det att de har uppkommit, varefter uppgifterna förstörs. Uppgifter som rör passerövervakning förvaras enligt följande:
Om uppgifterna behövs för ovan nämnda ändamål under en längre tid, lagras de så länge som behovet kräver det.
Registrets informationssäkerhet samt konfidentialitet, integritet och tillgänglighet av personuppgifterna säkerställs med ändamålsenliga tekniska och organisatoriska åtgärder. En enskild persons uppgifter får endast behandlas av de personer som behöver uppgifterna för skötseln av sina arbetsuppgifter eller tjänsteuppdrag och endast i den omfattning som arbetsuppgiften kräver det. Dessutom har arbetstagare och tjänsteutövare som behandlar uppgifter sekretess- och tystnadsplikt som grundar sig på lag, som fortsätter även efter att arbets- och tjänsteförhållandet har tagit slut. Om en utomstående part behandlar personuppgifter som hör till registret för registerhållarens räkning, ansvarar registerhållaren för att man har kommit överens om tillräckliga skyddsåtgärder och sekretess i avtalet som gjorts upp med personuppgiftsbiträdet.
Apparatur och program som upprätthålls av Vanda och Kervo välfärdsområde är tekniskt skyddade. Anställda som använder datasystem har endast nödvändiga användarrättigheter som har fastställts utifrån deras arbetsuppgifter samt personliga användarnamn och lösenord. Lösenorden för systemen ska ändras regelbundet. Användning av systemen kan övervakas med hjälp av användningslogguppgifter. Användarrättigheterna kontrolleras regelbundet, och eventuella risker med systemen kartläggs och följs upp kontinuerligt. När anställningsförhållandet upphör passiveras användningsrättigheterna och användarnamnen.
Pappersdokument som ska lagras under en utsatt tid lagras på den enhet, där de har upprättats eller dit de har ankommit. Dokument, som enligt lag ska arkiveras, överförs efter lagringstidens slut till välfärdsområdets centralarkiv. Sekretessbelagt material lagras i låst utrymme.
Den registrerade har efter att ha meddelat nödvändiga fakta för att söka uppgifter, rätt att få veta vilka uppgifter om hen som har förts in i detta register eller att registret inte innehåller uppgifter om hen.
Den registrerade har rätt att kräva, att personuppgiftsansvarige utan överdrivet dröjsmål rättar inexakta och felaktiga personuppgifter som rör den registrerade.
Personuppgiftsansvarige ska på eget initiativ eller på begäran av den registrerade rätta, ta bort eller komplettera personuppgifter som finns datasystemet för personuppgifter, om de är felaktiga, onödiga eller bristfälliga eller föråldrade för ändamålet med databehandlingen eller -insamlingen.
Den registrerade har rätt att inte bli föremål för automatiskt beslutsfattande utan lagliga grunder.
Den registrerade, som vill kontrollera, rätta eller ta bort information som rör denne själv på sätt som beskrivs i föregående stycke, ska lämna in en begäran om detta i första hand i den elektroniska tjänsten (https://asiointi.vakehyva.fi/), dit man loggar in med bankkoder. I den elektroniska tjänsten i Begäran om uppgifter-punkten finns blanketter för begäran om uppgifter som passar olika ändamål.
Dessutom kan den registrerade göra en begäran om kontroll, rättning eller radering av uppgifter som gäller hen själv, med blankett som kan skrivas ut från Vanda och Kervo välfärdsområdets webbsidor (vakehyva.fi/fi/tietopyynnot) och verksamhetsställen. Begäran lämnas till Vandainfo eller till Kervos servicepunkt i Vanda och Kervo välfärdsområdet. Var beredd att styrka din identitet när du lämnar in din begäran.
Sampolas servicecenter: Infopunkten 1 vån, Kultasepänkatu 7.
Om registerhållaren inte godkänner den registrerades krav, ska personuppgiftsansvarige ge ett skriftligt intyg om saken. I intyget ska även nämnas de skäl, varför kravet inte har godkänts och berätta om möjligheten att inge klagomål till en tillsynsmyndighet och använda andra rättsskyddsmetoder.
Behandlingen av personuppgifter omfattar inte automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Om den registrerades förfrågningar är uppenbart ogrundade eller orimliga, särskilt om de framförs upprepade gånger, kan registerhållaren antingen:
I dessa fall ska personuppgiftsansvarige visa uppenbar grundlöshet eller orimlighet i förfrågan.
Den registrerade har rätt att överklaga till tillsynsmyndigheten (Dataombudsmannens kontor), om den registrerade anser, att man i behandlingen av personuppgifter som rör hen bryter mot dataskyddsförordningen, utan att det påverkar andra administrativa besvärsmetoder eller rättskyddsmetoder.
Besöksadress: Fågelviksgatan 4, 00530 HelsingforsPostadress: PB 800, 00531 HelsingforsTfn: 029 56 66700E-post: tietosuoja@om.fi