Vanda och Kervo välfärdsområdets Mellersta Nylands räddningsverkets PRONTO - Räddningsväsendets resurs- och olycksstatistik

1 Registrets namn

Vanda och Kervo välfärdsområdets Mellersta Nylands räddningsverkets PRONTO - Räddningsväsendets resurs- och
olycksstatistik

2 Personuppgiftsansvarig

Namn: Vanda och Kervo välfärdsområdesstyrelse
Adress: Vanda och Kervo välfärdsområde, PB 1000, 01088 Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Övriga kontaktuppgifter: Välfärdsområdets telefonväxel 09 419 191, kirjaamo@vakehyva.fi

3 Ansvarig person för registerfrågor och dataskyddsombud

Ansvarsperson för registret: Mellersta Nylands räddningsverk, räddningsdirektör
Dataskyddsombud och kontaktuppgifter: Vanda och Kervo välfärdsområdets dataskyddsombud, tietosuojavastaava@vakehyva.fi

4 Syftet med behandlingen av personuppgifter och rättsgrunderna för behandlingen

Behandling av personuppgifter är nödvändigt enligt

• räddningslagens (379/2011) 87 § och 91 §
  • för uppföljning och utveckling av räddningsväsendet
  • utredning av olyckor
  • registret över beredskapsuppgifter
  • ordna framtagandet av resurs- och olycksstatistik
• lagen för ordnandet av räddningsväsendet (613/2021) 4 § för att genomföra organiseringsansvaret och genomföra välfärdsområdets uppföljnings- och bedömningsskyldighet enligt 13 §
• lagen om nödcentralsverksamhet (692/2010) 16 a § för ordnandet av räddningsväsendets tjänster.

Grunderna enligt EU:s gemensamma dataskyddsförordning (2016/679) för behandling av personuppgifter är:

• artikel 6 punkt 1 underpunkt c, enligt vilken behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige, och
• artikel 6 punkt 1 underpunkt e, enligt vilken behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse.

Förutom lagstiftning ska Vanda och Kervo välfärdsområde följa Vanda och Kervo välfärdsområdets interna instruktioner och riktlinjer

5 Datainnehållet i registret

I registret lagras uppgifter enligt räddningslagens 91 §, om åtgärdets objekt:

• namn, adress och telefonnummer på objektets innehavare
• riskområdesklass
• koordinater
• fordonets registernummer
• byggnadens byggnadsbeteckning.

Dessutom lagras uppgifter (från och med 2004) om räddningsväsendets områdets:

• bildnings-, rådgivnings- och utbildningstillfällen
• grundinformation om befälsjourens områden
• personuppgifter, antalet anställda
• ekonomin
• uppgifter som rör förebyggandet av olyckor
• planerna
• koduppgifterna

Motsvarande uppgifter per kommun (fram till 2003).

I registret lagras även namnen på personer som upprätthåller de dokument som innehåller ovan nämnda uppgifter.
I registret får lagras de uppgifter som ska lagras i det nödcentralsdatasystem som avses i lagen om nödcentralsverksamhet (692/2010) 2 § punkt 7, som nödcentralen har överlåtit åt räddningsväsendet enligt lagen om nödcentralsverksamhet 20 § och 21 §.

6 Lagenliga datakällor

Uppgifter samlas in av den registrerade själv samt nödcentralsdatasystemets larmuppgifter från Nödcentralsverket samt andra eventuella myndighetsregister inom ramen för gällande lagstiftning.

7 Lagenlig överföring av uppgifter samt överlåtelse av uppgifter utanför EU eller EES

De uppgifter som ingår i registret behandlas endast av personer som är i Vanda och Kervo välfärdsområdets tjänst, vars uppgifter kräver det. Uppgifter får enligt lag inte överlåtas till tredje parter, endast när eventuella lagenliga
skyldigheter kräver det.

Dessutom kan man från fall till fall överlåta uppgifter till de aktörer som begär dem enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Myndigheternas information och dokument är offentliga, såvida de inte uttryckligen sekretessbelagts i lagen.

Uppgifter överlåts utifrån räddningslagens (379/2011) 91 § till räddningsinstitutet för upprättandet av statistik med hjälp av tekniska anknytningar. Uppgifter överlåts enligt räddningslagen (379/2011 87 § till inrikesministeriet och Regionförvaltningsverket med teknisk anknytning. Behandlingen sker i Vanda och Kervo välfärdsområdets datahanteringssystem, som som ligger EU/EES-området. Uppgifter överlåts inte utanför EU eller EES.

8 Tider för lagring av uppgifter

Enligt Riksarkivets anvisningar finns det ett sk permanent arkivering i systemet.

9 Principer för skydd av registret

A Manuellt material

Eventuellt manuellt material lagras i låsta system eller annat utrymme, dit tillträdet bestäms utifrån arbetsuppgifter.

B Elektroniskt lagrade uppgifter

Utrustning och system som förvaltas av Vanda och Kervo välfärdsområde är skyddade och säkrade enligt dataskyddsbestämmelser. Anställda som använder datasystem har användningsrättigheter definierade enligt arbetsuppgifter samt systemspecifika personliga användarnamn och lösenord. Lösenorden för systemen ska ändras regelbundet. När anställningsförhållandet upphör passiveras användarnamnen. De anställda har undertecknat ett dataskyddsavtal som rör användandet av datasystemen.

10 Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att:

• granska uppgifter om sig själv
• begära att få sina uppgifter rättade
• kräva att få sina uppgifter raderade (rör inte lagstadgade uppgifter)
• kräva begränsning på behandlingen av sina personuppgifter
• motsätta sig behandling av sina personuppgifter
• begära överföring av de personuppgifter som hen själv lämnat från en personuppgiftsansvarig till en annan
• återkalla samtycket som hen har gett, om behandlingen av personuppgifter grundar sig på samtycke
• inte bli föremål för automatiskt beslutsfattande.

Den registrerade har efter att ha meddelat nödvändiga fakta för att söka uppgifter, rätt att få veta vilka uppgifter om hen som har lagrats i detta register eller att registret inte innehåller uppgifter om hen.

Den registrerade har rätt att kräva, att personuppgiftsansvarige utan överdrivet dröjsmål rättar inexakta och felaktiga personuppgifter som rör den registrerade.

Personuppgiftsansvarige ska på eget initiativ eller på begäran av den registrerade rätta, ta bort eller komplettera personuppgifter som finns datasystemet för personuppgifter, om de är felaktiga, onödiga eller bristfälliga eller föråldrade för ändamålet med databehandlingen eller -insamlingen.

Den registrerade har rätt att inte bli föremål för automatiskt beslutsfattande utan lagliga grunder.

Den registrerade, som vill kontrollera, rätta eller ta bort uppgifter som rör denne själv på sätt som beskrivs i föregående stycke, ska lämna in en begäran om detta i första hand i den elektroniska tjänsten (https://asiointi.vakehyva.fi/), dit man loggar in med bankkoder. I den elektroniska tjänsten i Begäran om uppgifter-punkten finns blanketter för begäran om uppgifter som passar olika ändamål.

Dessutom kan den registrerade göra en begäran om kontroll, rättning eller radering av uppgifter som gäller hen själv, meden  blankett som kan skrivas ut från Vanda och Kervo välfärdsområdets webbsidor (vakehyva.fi/fi/tietopyynnot) och verksamhetsställen. Begäran lämnas till Vandainfo eller till Kervos servicepunkt i Vanda och Kervo välfärdsområdet. Var beredd att styrka din identitet när du lämnar in din begäran.

Om registerhållaren inte godkänner den registrerades krav, ska personuppgiftsansvarige ge ett skriftligt intyg om saken. I intyget ska även nämnas de skäl, varför kravet inte har godkänts och berätta om möjligheten att inge klagomål till en tillsynsmyndighet och använda andra rättsskyddsmetoder.

Förfrågningar som rör den registrerades rättigheter skickas vidare till Vanda och Kervo välfärdsområdets registratur, varifrån de förmedlas vidare till personuppgiftsansvarige.

Registraturens adress: Registraturen vid Vanda och Kervo välfärdsområde, PB 1000, 01088 Vantaan ja Keravan hyvinvointialue.

11 Automatiserat beslutsfattande inklusive profilering

Behandlingen av personuppgifter omfattar inte automatiskt beslutsfattande eller profilering.

12 Övriga ärenden som rör behandlingen av personuppgifter

Om den registrerades förfrågningar är uppenbart ogrundade eller orimliga, särskilt om de framförs upprepade gånger, kan registerhållaren antingen:

• ta ut en rimlig avgift med hänsyn till de administrativa kostnaderna som uppstår av överföringen av uppgifter eller meddelanden eller genomförandet av den begärda åtgärden, eller
• vägra genomföra den begärda åtgärden.

I dessa fall ska personuppgiftsansvarige visa uppenbar grundlöshet eller orimlighet i förfrågan.

13 Den registrerades rätt att överklaga (EU:s allmänna dataskyddsförordning artikel 77)

Den registrerade har rätt att överklaga till tillsynsmyndigheten (Dataombudsmannens kontor), om den registrerade anser, att man i behandlingen av personuppgifter som rör hen bryter mot dataskyddsförordningen, utan att det påverkar andra administrativa besvärsmetoder eller rättskyddsmetoder.

Dataombudsmannens kontaktuppgifter:

Besöksadress: Fågelviksgatan 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Tfn 029 56 66700.
E-post: tietosuoja@om.fi