Aktivera inställningscookies för att kunna använda automatiska översättningar.
Dataskyddsbeskrivning, EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016).Upprättad 2.4.2025.
Vanda och Kervo välfärdsområdets personregister för organisationsunderstödsansökan
Namn: Vanda och Kervo välfärdsområdesstyrelseAdress: PB 1000, 01088 Vantaan ja Keravan hyvinvointialueÖvriga kontaktuppgifter: Välfärdsområdets växel 09 419 191, kirjaamo@vakehyva.fi
Ansvarsperson för registret: Sektordirektör för koncerntjänsterDataskyddsombud och kontaktuppgifter: Vanda och Kervo välfärdsområdets dataskyddsombud, tietosuojavastaava@vakehyva.fi
Behandling av personuppgifter är nödvändigt för behandling av organisationsunderstöd, beslut om understöd och organisationssamarbetet. Grunderna enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) för behandling av personuppgifter är artikel 6 punkt 1 underpunkt c, enligt vilken behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige.
Uppgifterna behandlas för skötsel av lagstadgade uppgifter:
Vanda och Kervo välfärdsområdet ska främja verksamhetsförutsättningar och påverkansmöjligheter för de organisationer som arbetar med främjandet av välfärd och hälsa i främjandet av välfärd och hälsa. Behandlingen grundar sig på lagstiftning även i förfaranden som rör överklaganden av understödsbeslut samt behandling av begäran av information gällande understödsdokument.
Förutom lagstiftning ska Vanda och Kervos välfärdsområde följa Vanda och Kervos välfärdsområdets interna instruktioner och riktlinjer.
Registrets datainnehåll är representantens/kontaktpersonens namn som ansöker om understöd, uppgifter och kontaktuppgifter på personer som använder Sin befogenhet och beslutsmakt samt annan information som behövs om samfundet.
Nödvändiga data fås av sökande av understödet i samband med understödsansökan. Övriga uppgifter som eventuellt behövs får Vanda och Kervo välfärdsområde från offentliga register till exempel YTJ.
De uppgifter som ingår i registret behandlas endast av personer som är i Vanda och Kervo välfärdsområdets tjänst eller i välfärdsområdets underentreprenörskedja, vars uppgifter kräver det. Uppgifterna överförs inte enligt reglerna åt tredje part, endast om det krävs enligt eventuella lagenliga skyldigheter.
Utöver det kan uppgifter lämnas ut från fall till fall till aktörer som begär sådana i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Myndigheternas uppgifter och handlingar är offentliga, såvida de inte uttryckligen sekretessbelagts i lagen.
Behandlingen sker i Vanda och Kervo välfärdsområdes datahanteringssystem, som finns i EU/EES-området. Uppgifterna överlåts inte utanför EU eller EES.
Uppgifter som samlas in i registret lagras endast så länge och i sådan omfattning som det är nödvändigt i förhållande till ursprungliga eller förenliga ändamål, som personuppgifterna har samlats in för.
Personuppgifter enligt denna dataskyddsbeskrivning förvaras så länge som personuppgiftsansvarige utnyttjar information för ändamål beskrivna i punkt 6. Personuppgifter som lagrats i registret tas bort, när det inte längre finns någon laglig grund för behandling av dem.
Tider för bevarande av uppgifter av uppgifter stiftas till exempel i offentlighetslagen (621/1999), informationshanteringslagen 906/2016) och bokföringslagen (1336/1999).
Lagring genomförs enligt välfärdsområdets datastyrningsplan. Efter att understödsprocessen har avslutats ska understödsdokumenten lagras enligt arkivlagen och uppgifter rörande person ska tas bort från registret och datanätet.
Registrets informationssäkerhet samt konfidentialitet, integritet och tillgänglighet av personuppgifterna säkerställs med ändamålsenliga tekniska och organisatoriska åtgärder. En enskild persons uppgifter får endast behandlas av de personer som behöver uppgifterna för skötseln av sina arbetsuppgifter eller tjänsteuppdrag och endast i den omfattning som arbetsuppgiften kräver det. Dessutom har arbetstagare och tjänsteutövare som behandlar uppgifter sekretess- och tystnadsplikt som grundar sig på lag, som fortsätter även efter att arbets- och tjänsteförhållandet har tagit slut. Om en utomstående part behandlar personuppgifter som hör till registret för registerhållarens räkning, ansvarar registerhållaren för att man har kommit överens om tillräckliga skyddsåtgärder och sekretess i avtalet som gjorts upp med personuppgiftsbiträdet.
Apparatur och program som upprätthålls av Vanda och Kervo välfärdsområde är tekniskt skyddade. Anställda som använder datasystem har användningsrättigheter definierade enligt sina arbetsuppgifter samt systemspecifika personliga användarnamn och lösenord. Lösenorden för systemen ska ändras regelbundet. Användning av systemen kan övervakas med hjälp av användningslogguppgifter.
Pappersdokument som ska lagras under en utsatt tid lagras på den enhet, där de har upprättats eller dit de har ankommit. Dokument, som enligt lag ska arkiveras, överförs efter lagringstidens slut till välfärdsområdets centralarkiv. Sekretessbelagt material lagras i låst utrymme.
Den registrerade har rätt att:
Den registrerade har efter att ha meddelat nödvändiga fakta för att söka uppgifter, rätt att få veta vilka uppgifter om hen som har förts in i detta register eller att registret inte innehåller uppgifter om hen.
Den registrerade har rätt att kräva, att personuppgiftsansvarige utan överdrivet dröjsmål rättar inexakta och felaktiga personuppgifter som rör den registrerade.
Personuppgiftsansvarige ska på eget initiativ eller på begäran av den registrerade rätta, ta bort eller komplettera personuppgifter som finns datasystemet för personuppgifter, om de är felaktiga, onödiga eller bristfälliga eller föråldrade för ändamålet med databehandlingen eller -insamlingen.
Den registrerade har rätt att inte bli föremål för automatiskt beslutsfattande utan lagliga grunder.
Den registrerade, som vill kontrollera, rätta eller ta bort information som rör denne själv på sätt som beskrivs i föregående stycke, ska lämna in en begäran om detta i första hand i den elektroniska tjänsten (https://asiointi.vakehyva.fi/), dit man loggar in med bankkoder. I den elektroniska tjänsten i Begäran om uppgifter-punkten finns blanketter för begäran om uppgifter som passar olika ändamål.
Dessutom kan den registrerade göra en begäran om kontroll, rättning eller radering av uppgifter som gäller hen själv, med blankett som kan skrivas ut från Vanda och Kervo välfärdsområdets webbsidor (vakehyva.fi/fi/tietopyynnot) och verksamhetsställen. Begäran lämnas till Vandainfo eller till Kervos servicepunkt i Vanda och Kervo välfärdsområdet. Var beredd att styrka din identitet när du lämnar in din begäran.
Sampolas servicecenter: Infopunkten 1 vån, Kultasepänkatu 7.
Om registerhållaren inte godkänner den registrerades krav, ska personuppgiftsansvarige ge ett skriftligt intyg om saken. I intyget ska även nämnas de skäl, varför kravet inte har godkänts och berätta om möjligheten att inge klagomål till en tillsynsmyndighet och använda andra rättsskyddsmetoder.
Behandlingen av personuppgifter omfattar inte automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Om den registrerades förfrågningar är uppenbart ogrundade eller orimliga, särskilt om de framförs upprepade gånger, kan registerhållaren antingen:
I dessa fall ska personuppgiftsansvarige visa uppenbar grundlöshet eller orimlighet i förfrågan.
Den registrerade har rätt att överklaga till tillsynsmyndigheten (Dataombudsmannens kontor), om den registrerade anser, att man i behandlingen av personuppgifter som rör hen bryter mot dataskyddsförordningen, utan att det påverkar andra administrativa besvärsmetoder eller rättskyddsmetoder.
Besöksadress: Fågelviksgatan 4, 00530 HelsingforsPostadress: PB 800, 00531 HelsingforsTfn 029 56 66700E-post: tietosuoja@om.fi